Informasi Paket
Kode Paket 10796342000
Nama Paket Tenaga Pendukung Administrasi
Rencana Umum Pengadaan
Kode RUP Nama Paket Sumber Dana
66188399 Tenaga Pendukung Administrasi APBN
Uraian Singkat Pekerjaan  Ruang lingkup pekerjaan Tenaga Pendukung Administrasi.pdf
Tanggal Pembuatan 5 Maret 2026
Tahap Paket Saat Ini Paket Sudah Selesai
K/L/PD/Instansi Lainnya Kementerian Dalam Negeri
Satuan Kerja DIREKTORAT JENDERAL KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jenis Pengadaan Jasa Lainnya
Metode Pengadaan Pengadaan Langsung
Khusus Orang Asli Papua (OAP) Tidak
Tahun Anggaran APBN 2026   
Nilai Pagu Paket Rp. 75.000.000,00 Nilai HPS Paket Rp. 75.000.000,00
Jenis Kontrak Harga Satuan
Lokasi Pekerjaan
  • Ditjen Dukcapil - Jakarta Selatan (Kota)
Syarat Kualifikasi Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas
Izin Usaha
Jenis Izin Bidang Usaha/Sub Bidang Usaha/Klasifikasi/Sub Klasifikasi
NIB
Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak.
Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.
Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak yang dibuktikan dengan:
a) Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
b) Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
c) Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai tetap (apabila dikuasakan); dan
d) Kartu Tanda Penduduk.
Menyetujui Pernyataan Pakta Integritas
Menyetujui Surat Pernyataan Peserta
Persyaratan Kualifikasi Teknis
Memiliki SDM Tenaga Teknis/Terampil (jika diperlukan)
Jenis Kemampuan Kemampuan Teknis Pengalaman Kemampuan Manajerial
Tenaga Pendukung Administrasi a. Melaksanakan tugas-tugas administratif umum seperti pengarsipan, pemrosesan dokumen, dan menjawab telepon b. Menjaga ketersediaan dan keteraturan dokumen dan catatan kantor c. Mengkoordinasikan kebutuhan logistik kantor, termasuk peralatan, bahan kantor, dan perjalanan dinas d. Mengelola inventaris kantor dan memesan kebutuhan tambahan jika diperlukan e. Membantu dalam pemrosesan pembayaran dan pengelolaan kas kecil f. Mengarsipkan seluruh transaksi keuangan dan memastikan bahwa dokumen pendukungnya lengkap g. Membantu dalam pengelolaan jadwal dan janji temu untuk tim atau manajemen h. Menyusun daftar hadir dan mengirim undangan pertemuan 1. Pendidikan minimal S-1 atau setara dan memiliki pengalaman administratif atau pekerjaan serupa yang diinginkan minimal 3 (tiga) tahun; 2. Memiliki kemampuan administratif yang kuat, termasuk pengarsipan, pemrosesan dokumen dan manajemen waktu yang baik; 3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa lokal atau bahasa asing (pasif) yang diperlukan dan mampu berkomunikasi secara efektif melalui telepon, email dan dalam pertemuan atau meeting; 4. Memiliki kemampuan penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan kemampuan dasar dalam masalah teknis seperti perawatan perangkat keras dan perangkat lunak; 5. Memiliki kemampuan untuk mengatur pekerjaan sendiri dan mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien; 6. Memiliki integritas yang tinggi dan etika kerja yang baik dan kemampuan bekerja dengan tim dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja; 7. Memiliki kemampuan untuk memperhatikan detail dan menjaga ketelitian dalam tugastugas administrative; 8. Memiliki kemampuan untuk menjalankan tugas-tugas fisik ringan seperti mengangkat dan memindahkan peralatan kantor. a. Komunikasi Internal dan Eksternal Menyediakan dukungan dalam komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirimkan email, mengkoordinasikan pertemuan, dan merespons pertanyaan b. Membantu dalam masalah teknis yang mungkin timbul, seperti masalah perangkat keras atau perangkat lunak yang sederhana c. Mengelola peralatan dan sistem teknologi informasi kantor d. Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumentasi yang dibutuhkan oleh tim atau manajemen e. Memastikan bahwa laporan dan dokumen terkait tersimpan dengan rapi f. Melakukan tugas pemeliharaan kantor, termasuk menjaga kebersihan ruangan peralatan, dan fasilitas kantor
Memiliki Pengalaman Pekerjaan:
a) Penyediaan barang pada divisi (Lihat Tabel) yang sama paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak;
b) Penyediaan barang sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup (Lihat Tabel) yang sama paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak;
c) Untuk usaha nonkecil memiliki nilai pekerjaan sejenis tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebesar paling kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai HPS/Pagu Anggaran dan
d) Untuk usaha kecil/koperasi yang mengikuti paket pengadaan untuk usaha nonkecil, memiliki nilai pekerjaan sejenis tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebesar paling kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai HPS/Pagu Anggaran.
Tabel Data KBKI
Divisi Kelompok Deskripsi Tahun
97 - Jasa lainnya KBKI 2015
Peserta Non Tender 1 peserta