Informasi Paket
Kode Paket 7484105
Nama Paket Staf Administrasi dan Penerjemah Dokumen
Rencana Umum Pengadaan
Kode RUP Nama Paket Sumber Dana
47130715 Staf Administrasi dan Penerjemah Dokumen APBN
Uraian Singkat Pekerjaan  Uraian PekerjaanTAdmin dan Penerjemah.pdf
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2024
Tahap Paket Saat Ini Paket Sudah Selesai
K/L/PD/Instansi Lainnya Kementerian Dalam Negeri
Satuan Kerja DIREKTORAT JENDERAL KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jenis Pengadaan Jasa Konsultansi Perorangan Non Konstruksi
Metode Pengadaan Pengadaan Langsung
Khusus Orang Asli Papua (OAP) Tidak
Tahun Anggaran APBN 2024   
Nilai Pagu Paket Rp. 114.000.000,00 Nilai HPS Paket Rp. 114.000.000,00
Jenis Kontrak Lumsum
Lokasi Pekerjaan
  • Jakarta Selatan - jalan pasar minggu - Jakarta Selatan (Kota)
Syarat Kualifikasi Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas
Memiliki identitas kewarganegaraan Indonesia seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Paspor/Surat Keterangan Domisili Tinggal.
Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak.
Menyetujui Pernyataan Pakta Integritas
Menyetujui Surat Pernyataan Peserta
Persyaratan Kualifikasi Teknis
Memiliki sertifikat keahlian/teknis
Jenis Kemampuan Kemampuan Teknis Pengalaman Kemampuan Manajerial
Tenaga Pendukung Administrasi dan Penerjemah 1. Penerjemahan dokumen (Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia) a. Penerjemahan dokumen ke dan dari Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, seperti surat, kerangka acuan kerja, paparan, email dan dokumen proyek lainnya. Memastikan format editorial dan dukungan tata Bahasa yang baik untuk dokumen proyek seperti surat, kerangka acuan kerja, paparan, email dan dokumen proyek lainnya. 2. Pengelolaan Administrasi Umum a. Melaksanakan tugas-tugas administratif umum seperti pengarsipan, pemrosesan dokumen, dan menjawab telepon b. Menjaga ketersediaan dan keteraturan dokumen dan catatan kantor 3. Dukungan Logistik a. Mengkoordinasikan kebutuhan logistik kantor, termasuk peralatan, bahan kantor, dan perjalanan dinas b. Mengelola inventaris kantor dan memesan kebutuhan tambahan jika diperlukan 4. Administrasi Keuangan a. Membantu dalam pemrosesan pembayaran dan pengelolaan kas kecil b. Mengarsipkan seluruh transaksi keuangan dan memastikan bahwa dokumen pendukungnya lengkap 5. Pengelolaan Jadwal a. Membantu dalam pengelolaan jadwal dan janji temu untuk tim atau manajemen b. Menyusun daftar hadir dan mengirim undangan pertemuan 6. Komunikasi Internal dan Eksternal 1. Pendidikan minimal S-1 atau setara dan memiliki pengalaman administratif atau pekerjaan serupa yang diinginkan minimal 3 (tiga) tahun; 2. Menunjukkan kemahiran Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang mahir, termasuk pengalaman sebelumnya dalam menerjemahkan dokumen dalam berbagai ukuran dan format. 3. Memiliki kemampuan administratif yang kuat, termasuk pengarsipan, pemrosesan dokumen dan manajemen waktu yang baik; 4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa lokal atau bahasa asing (pasif) yang diperlukan dan mampu berkomunikasi secara efektif melalui telepon, email dan dalam pertemuan atau meeting; 5. Memiliki kemampuan penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan kemampuan dasar dalam masalah teknis seperti perawatan perangkat keras dan perangkat lunak; 6. Memiliki kemampuan untuk mengatur pekerjaan sendiri dan mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien; 7. Memiliki integritas yang tinggi dan etika kerja yang baik dan kemampuan bekerja dengan tim dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja; 8. Memiliki kemampuan untuk memperhatikan detail dan menjaga ketelitian dalam tugas-tugas administratif; 9. Memiliki kemampuan untuk menjalankan tugas-tugas fisik ringan seperti mengangkat dan memindahkan peralatan kantor. 7. Dukungan Teknologi Informasi yang sederhana a. Membantu dalam masalah teknis yang mungkin timbul, seperti masalah perangkat keras atau perangkat lunak yang sederhana b. Mengelola peralatan dan sistem teknologi informasi kantor 8. Pelaporan dan Dokumentasi a. Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumentasi yang dibutuhkan oleh tim atau manajemen b. Memastikan bahwa laporan dan dokumen terkait tersimpan dengan rapi 9. Pemeliharaan Kantor a. Melakukan tugas pemeliharaan kantor, termasuk menjaga kebersihan ruangan, peralatan, dan fasilitas kantor
Peserta Non Tender 1 peserta